Data Anda, dan cara kami memakainya

KYZN Preschool dijalankan oleh Yayasan Bintang Muda Indonesia, yayasan yang terdaftar di Indonesia. Menurut UU No. 27 Tahun 2022, yayasan inilah Pengendali Data Pribadi yang dimaksud di halaman ini.

Alamat kantor, email, dan nomor WhatsApp kami ada di bagian bawah halaman. Semua permintaan tentang data Anda masuk lewat salah satu dari ketiganya.

Situs ini, kyzn.sch.id, dan dua formulir di dalamnya: permintaan tur dan pendaftaran buletin.

Kebijakan ini tidak mencakup catatan sekolah setelah anak Anda diterima. Catatan itu tunduk pada perjanjian pendaftaran yang Anda tanda tangani, yang punya ketentuan sendiri soal rapor, foto, catatan kesehatan, dan aplikasi orang tua.

Hanya yang diminta formulir. Tidak ada apa pun di situs ini yang mengumpulkan data diam-diam.

Saat Anda meminta tur

• Nama dan tanggal lahir anak Anda
• Kampus yang ingin Anda kunjungi
• Nama Anda sendiri
• Nomor telepon dan alamat email Anda
• Hari dan jam yang Anda pilih

Saat Anda mendaftar buletin

• Alamat email Anda, dan tidak ada yang lain

Pasal 4 UU ini menggolongkan data anak sebagai data pribadi yang bersifat spesifik, dengan kewajiban perlindungan yang lebih tinggi. Tanggal lahir ada di formulir karena menentukan ruang mana yang akan anak Anda kunjungi, dan tidak untuk alasan lain.

Permintaan tur kami proses untuk mengatur kunjungan dan menjawab Anda sesudahnya. Dasarnya persetujuan Anda menurut Pasal 20 ayat (2) huruf a, yang Anda berikan saat mengirim formulir, sekaligus langkah atas permintaan Anda sebelum ada perjanjian, menurut Pasal 20 ayat (2) huruf b.

Alamat buletin berdiri di atas persetujuan saja, dan menariknya cukup satu klik di email mana pun yang kami kirim.

Kami tidak memperjualbelikan data pribadi, tidak menyusun profil dari data itu, dan tidak ada keputusan tentang anak Anda yang dibuat oleh mesin.

Pasal 25 mewajibkan persetujuan atas data pribadi anak diberikan oleh orang tua atau wali. Mengisi formulir tur berarti Anda memberikan persetujuan itu untuk anak Anda sendiri, dan karena itulah formulir menanyakan nama Anda di samping nama anak.

Kami meminta sesedikit mungkin. Satu nama dan satu tanggal lahir sudah cukup untuk menempatkan anak di ruang yang tepat selama satu pagi, dan formulir tur bukan tempat menanyakan kesehatan, alergi, atau hal lain.

Kalau ada orang lain yang mengirim formulir tentang anak Anda dan itu bukan Anda, beri tahu kami dan akan kami hapus.

• Permintaan tur: 24 bulan sejak kontak terakhir kami dengan Anda, lalu dihapus
• Alamat buletin: sampai Anda berhenti berlangganan, lalu dikeluarkan dari daftar
• Apa pun yang tidak lagi punya alasan untuk kami simpan: dihapus, diminta atau tidak

Kalau anak Anda diterima, isi formulir tur menjadi bagian dari catatan sekolah dan disimpan dengan ketentuan perjanjian pendaftaran, bukan ketentuan ini.

Di dalam sekolah: tim pendaftaran, dan guru di kampus yang ingin Anda kunjungi.

Di luar sekolah: tidak ada, kecuali penyedia layanan yang menjalankan email dan hosting situs ini. Mereka bekerja atas instruksi kami, tidak boleh memakai data Anda untuk kepentingan sendiri, dan terikat secara tertulis pada hal itu sebagaimana diwajibkan Pasal 51.

Kami menyerahkan data pribadi kepada pihak berwenang hanya jika diwajibkan undang-undang atau perintah pengadilan yang sah.

Penyedia email dan hosting kami dapat menyimpan data di server di luar Indonesia. Pasal 56 hanya mengizinkannya jika negara tujuan melindungi data pribadi setidaknya setara dengan hukum Indonesia, atau jika ada pengamanan yang memadai. Penyedia kami kami tuntut memenuhi itu.

Tanyakan kepada kami dan akan kami sebutkan penyedia mana yang kami pakai dan di mana data Anda berada.

Situs ini disajikan lewat HTTPS. Akses ke isi formulir dibatasi pada staf yang memang membutuhkannya, dan dicabut begitu tidak lagi dibutuhkan.

Tidak ada sistem yang kebal gagal. Kalau data pribadi terekspos, Pasal 46 memberi kami waktu 3x24 jam untuk memberi tahu Anda dan lembaga pengawas secara tertulis. Anda akan diberi tahu apa yang terekspos, apa artinya bagi Anda, dan apa yang sedang kami lakukan.

Situs ini tidak memasang cookie iklan, tidak menjalankan analitik, dan tidak menyematkan piksel pelacak.

Satu hal disimpan di peramban Anda: bahasa yang Anda pilih, supaya situs terbuka dalam bahasa itu lain kali. Data itu tinggal di perangkat Anda, tidak pernah dikirim ke kami, dan hilang begitu Anda membersihkan data peramban.

Kalau kebijakan ini berubah, tanggal di bagian atas halaman ikut berubah. Perubahan yang menyangkut data yang sudah kami pegang akan kami sampaikan langsung kepada Anda, bukan ditinggal di sini untuk ditemukan sendiri.

Kalau jawaban kami belum memuaskan, UU No. 27 Tahun 2022 memberi Anda hak mengadu kepada lembaga pengawas yang dibentuknya, dan membawa perkaranya ke pengadilan.